由于企业中存在大量不同的系统，实施电子发现的过程也许是令人生畏的一项任务。一个典型的起点是收集并保护那些承担高法律风险而进行电子化储存的信息。

但是IT组织不能仅仅在电子发现的范围局限在电子邮件上，因为其他种类的内容仍然可能与诉讼过程有潜在的关系。他们应当在他们的整体系统的环境下设计一套电子发现和数据保留的策略。

这里有分析师、厂商和用户提供的一些电子发现的最佳实践，以供需要实施电子发现的存储业内人士参考。

1. 把法律条文写下来

与法律顾问和公司股东畅所欲言，以决定公司打算保存什么信息和为什么保存这些信息。由法律顾问来提出需求，存储团队则应该解释其不同的意见，特别是如果他们没有足够的时间、预算或资源来满足那些需求的时候。

2.设定清晰的电子发现策略

EMC公司的法律遵从及归档产品营销总监Sheila Childs说，固定的电子发现策略对法律诉讼有重大的意义。

通过与法律专业人员共同的讨论来制定数据保留的策略，有助于存储小组经行技术决策，管理系统和流水线作业，减少处理信息请求所需的时间。

“如果你不能产生信息是因为你已经依附于电子发现的过程上，那样则跟你不能随意销毁数据的情况有很大的不同了，”她说，“所以这些策略变得非常重要”。

3.保持“房间整洁”

组织里面数据保存得越多，则越容易在审查和分析陈述过程中被筛选出来。这对某系些公司意味着数百万美金的法律费用——哪怕只有一个案件。

Laura Kibbe律师是Epiq Systems公司文件审查服务的副主管，她说法律要求一旦有合理的诉讼通知时，组织需要保存与此诉讼相关的数据。法律条例有很多，依据企业所处的行业和地区的不同，所需遵从的项目也不尽相同。法律要求企业以一定的形式保存记录，但是在法律规定之外，企业则没有将数据保存得更久的义务。

4.决定以哪种存储介质类满足法规要求

电子发现参考模型列举了电子发现过程的大致步骤。企业的法律团队应该能够明确法律的规定和具体的需求。接下来则交给存储团队来负责，他们决定哪种技术能够更好地胜任工作。

5.挑出可以归档多种内容类型的产品或厂商

大多数组织拥有多个归档设备以应付不同的应用和内容类型。只要有可能，最好将这些系统整合起来，这样有助于组织从混乱中恢复过来。