【TechTarget中国原创】本周，赛门铁克公司将其产品Enterprise Vault存档软件进行了改版，引进多站点单实例、离线访问和电子搜索功能。
如果客户在一个站点拥有多份存档，供各部门使用，或者需要按地区分配存档，那么利用Enterprise Vault就可以在多个储存库之间使用全局单一实例文件。这项功能通过MD5散列实现，能在存档中创建每项条目的指纹，检查每份存档的元数据索引，然后存储条目。指纹也可用于检索已存档的条目。为了提高数据精简效率，Enterprise Vault将会分离存档中的邮件和附件。
比利时鲁文医学院的IT经理Reinoud Reynders是一位Enterprise Vault客户，他认为新版Enterprise Vault将会大大改善单一实例。
“将邮件分成几部分，就能拥有更好的单实例。当我收到含附件的邮件，又将附件发给其他人时，Enterprise Vault能将附件像条目一样保存。”Reynders在给SearchStorage.com的邮件中提到，“不同Vaults之间的单一实例各不相同，实例在邮件、文件服务器和SharePoint之间发生作用。有了这项功能，我打开日志的几率就增大了，因为这不会占用额外的存储。”
由于新版Enterprise Vault具备Vault Cache功能，终端用户也可以离线访问已经存档的Exchange或Lotus Notes邮件。用户存档邮件的本地复本仍保存在工作站中，工作站连接网络时，Vault Cache也同步发挥作用。Vault Cache也采用微软的后台智能传送服务（BITS），优化同步过程中信息的上传和下载功能。
终端用户的邮箱还具有一项同步功能，这引起了Reynders的最大兴趣。“在以往的版本中，当用户将存档条目的快捷方式移动到另外一个文件夹时，条目会遗留在存档的起始位置。”他这么写，“而Enterprise Vault 8会将条目随存档迁移。”
Enterprise Vault 8附加的电子搜索加速器在Web客户接口运行。加速器提供查找和索引功能，支持电子搜索和诉讼支持数据，并且能与目前流行的审核工具集成。Web接口还包括一些新功能，加快存档内的信息审核过程，如邮件线程的会话视图、在结果中查找以及基于规则的批量邮件标记。
Media General公司信息安全部主管Mike Miller采用2 TB Enterprise Vault，短期管理涉及诉讼的Exchange存档邮件和文件。“我们希望电子搜索加速器具有上述功能。”Miller说，“我们的目标是让律师快进快出。律师越快完成工作，我们的工作就约越容易。”
Miller希望赛门铁克公司添加批量删除功能，这样在诉讼案件结束后批量删除数据。可以设置粒状数据保留和数据删除策略，但必须一开始就做好这项工作。保留是根据设置结构、文件的分类和标记原理来定义的。Miller说，由于很难预计案件什么时候终止，因此案件结束后手动批量删除数据，可以加快诉讼后期的步伐。
Reynders继续说，Vault已经能和台式机查找工具集成，但是他希望看到Vault与Microsoft的Search服务器等企业查找工具进行正式集成。