问：什么是邮箱限额（quotas）和电子邮件归档的区别

　　答：现在，大约三分之二的公司用邮箱quotas。最后发生的是雇员创建个人文件夹，在Exchange或NSF文件或Lotus上安装PST，他们或者手动把这些邮件移到个人文件夹里，或者删除它们，防止达到限额。

　　电子邮件归档能做的是创建一个特殊的归档邮箱，首先是基于法规的。他们会设定一个日期或邮件大小，然后旧的邮件就会自动从一级环境移到二级环境。因此，这些邮件并不与限额冲突，并且这些邮件仍然可用。公司可以继续使用邮箱限额和归档，但是归档实际上涉及到一个很大的邮箱。这个大的邮箱很好的保存在更加便宜的磁盘甚至便宜的服务器里。如果可以的话，你仍能在归档中使用邮箱限额，只要你确认这些邮件时可用的。