作为IT管理者有两个基本任务：一是保管好数据，因为保护好数据就是保管好企业的资产；二是当需要的时候，能够快速地找到所需要的数据。以前管理数据，一般是在操作层面，也就是说要做备份，就去买一个备份软件；要做复制，就去买了复制软件；要做归档，就去买个归档软件，凡此种种。大多数情况下，很多工作是由具体的管理人员操作的，对于管理者而言并不清楚地掌握数据管理的状态。以备份为例，曾经有银行的IT主管表示，每天管理人员都会交给他一份备份好的磁带，但是他并不能够清楚地知道，这些磁带是否真的做好了备份，也不知道该备份是否真的能够恢复？

　　在存储业界，包括一些著名的备份软件厂商，很多软件都是收购来的，从备份、快照，到复制、迁移和归档，应用尽有。但是这些软件不是一个平台，是分割的，因此，做备份并不知道归档。此外，数据管理是缺乏监管。造成上述问题的原因，源于很多管理软件设计都是依据20年前的体系架构，与之相比，现今的体系结构已经发生了很大改变，一是数据量大，轻易就达到了TB级以上；二是多个数据中心并存。多个数据中心导致数据分散，但是企业管理则是集中管理的需求。此外，传统软件自动化的程度不高，对操作人员依赖性很强，以备份为例，要求操作人员既要懂硬件，又要懂系统，还要懂应用，数据库也得懂，还得懂备份，这样的人培养出来了，一不小心被其他企业挖走。

　　如何应对传统数据管理所面临的挑战？对此，慷孚提出了一体化信息管理的方法，从四个方面出发解决问题。具体到这四个方面，一是让操作更自动化，使得数据管理操作更加量化；二是使得整个管理平台监控更加严格；三是提供更方便手段进行恢复演练，这是一个很复杂的过程；四是完善报告。慷孚所推出的SIMPANA产品方案，借助一个一体化的平台，将备份/恢复、快照、归档、复制和资源管理和搜索等操作进行集中的架构。

　　这个架构的核心是什么？就是把备份/恢复、快照、复制、归档等集成在一起，并进行严格地监控，同时抽取里面的数据进行相关展现，对数据进行内容索引。人们对所谓内容索引并不陌生，用Google、百度都是典型的内容索引。但是在有关备份中，如果忘记了邮件或者文件名字，是否可以快速找到这个邮件或者文件并加以恢复，对此，慷孚通过建立内容索引可以对内容进行快速重建，无论这些数据是存储在磁盘，还是归档到了磁带中。

　　另外一个需要引起用户高度关注的是数据管理层次的构建，可以按照数据生命周期分为五个层次：第一个是应用层，应用层产生数据；第二层是生产层，生产层保存数据，也就是提供在线存储；第三层是恢复层，目的是生产层出现物理或者是逻辑故障时，快速恢复数据，所涉及技术包括复制技术和快照；第四层是数据保护层，也是传统的备份，将上层的在线数据存放在离线的介质上，其中有两点需要加以注意：一是离线，二是离厂，目前大概90%的用户并没有做到离厂；第五层是归档，对于不怎么使用，但是又有历史价值，按照法规规定还不能丢掉的数据就需要进行归档。就数据管理而言，规划好上述五个层面的数据管理，就是相对比较完善的管理。

　　慷孚的SIMPANA对于上述五个层面都提供了相应管理模块，在应用层和生产层提供了在线存储资源管理。在一个服务器中有很多文件，可是人们并不知道哪些文件是经常访问的？哪些不是经常访问的？对此，慷孚做过一个统计，发现60%～70%的文件，一年以上基本上都不访问，只有30%～40%是经常访问的，为此，SIMPANA可以根据数据动态分布及使用情况加以管理。在恢复层，SIMPANA对第三方软件或硬件设备快照进行管理，并提供复制以及连续数据保护。在备份和归档层，SIMPANA都提供了相应的管理模块，这些模块并不是孤立的，而是通过一个底层的平台集中构建在一起的。这个集中的管理平台提供了加密、索引、压缩以及单一实例（重复数据删除）等基础性工作，集中为各个模块服务。各个模块之间也可以进行协同的工作。以恢复为例，如果备份/恢复模块与快照之间没有协同和联系，那么，该模块就无法对快照进行识别，自然也没有办法提供更加快速迅捷的数据恢复服务。

　　归结看来，一体化化信息管理可以归结为以下几点：一是操作自动化，涉及策略化管理、存储介质管理、内容管理等几个环节。二是有关监控的管理，涉及通知管理、安全管理和审计管理。此外，演练验证以及提供更加完善的报告也是一体化管理重要的组成部分。以策略化管理为例，它涉及操作和存储两个环节，有关操作策略，诸如每隔一个小时做一个快照，每天做一个备份，一年以后做一个归档，这么一个复杂的过程，如果按照以前做是需要人一个一个软件去做，如今，可以把这个策略变成一个流水线的策略管理。有关存储管理，存储介质有很多，如磁盘、虚拟带库，有磁带，还有光盘等等，哪些数据放在哪些存储上呢？放多久呢？也可以定一个策略，有了这个策略以后，管理就很方便了。因此，就存储业界而言，真正能够做到真正一体化的管理，也只有慷孚一家，可以说慷孚是走在最前面的。